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Secrétaire médical

La secrétaire médicale a de nombreuses missions :

  • elle accueille les patients et les renseigne sur les différentes démarches administratives à accomplir ;
  • elle constitue le dossier administratif et médical des patients ;
  • elle assume le travail dactylographique du service médical ;
  • elle fixe les rendez-vous des patients auprès des médecins spécialistes (radiologie, scanner...) ;
  • elle fait le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux ;
  • elle tient informé l'équipe médicale sur la situation administrative du malade lors des réunions de groupe ;
  • elle diffuse à l'équipe médicale les informations émanant de l'administration.

Compétences

Pour assurer sa mission les qualités requises sont :

  • une bonne capacité d’écoute et de concentration ;
  • une bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale ;
  • le sens de l’organisation ;
  • la discrétion (elle est soumise au secret professionnel) ;
  • le goût pour le contact avec le public.

Etudes

Formation

Le métier de secrétaire médicale est accessible à partir de formations de niveau IV (baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité, BT secrétariat, CFPA...) ou de niveau III (BTS bureautique et secrétariat), acquises par la formation initiale ou continue.
Dans le secteur public, ce métier est accessible par concours sous certaines conditions de recrutement et de niveau de formation.

Concours

Le recrutement se fait par voie de concours externe et interne sur épreuves.
Pour les concours externes, peuvent faire acte de candidature, les titulaires du baccalauréat (le Bac SMS est t bien adapté) ou d’un diplôme équivalent.
Pour les concours internes, peuvent faire acte de candidature, les fonctionnaires et les agents des établissements de l’Etat. Ces candidats doivent être en fonction et justifier de quatre années au moins de services publics.
Le concours comporte des épreuves écrites d’admissibilité et orales d’admission.

Carrière

Rémunération nette mensuelle au 31/12/2005

La carrière dans la fonction publique hospitalière se déroule sur trois grades :

  • secrétaire médicale de classe normale ;
  • secrétaire médicale de classe supérieure ;
  • secrétaire médicale de classe exceptionnelle.

Secrétaire médicale de classe normale :

  • Début de carrière : 1.277 €
  • Fin de carrière : 1.970 €

Secrétaire médicale de classe supérieure :

  • Début : 1.520 €
  • Fin : 2.080 €

Secrétaire médicale de classe exceptionnelle :

  • Début de carrière : 1.650 €
  • Fin de carrière : 2.182 €

Possibilité d’accéder par concours au grade d’Attaché d’Administration Hospitalière

Pour en savoir plus : le portail des métiers du ministère de la santé