20/07/2017
Innovation : le CHU Amiens-Picardie dématérialise son processus de facturation
Le CHU Amiens-Picardie traite plus de 10% de ses factures au travers d’un nouveau processus Chorus Pro.
Au cours de l’année 2017, l’établissement s’attend à 25% de factures dématérialisées, soit 22 500 factures environ. Le circuit de paiement des factures est ainsi entièrement dématérialisé entre le fournisseur, le CHU et le Trésor Public.
Les gains attendus par le CHU Amiens-Picardie sont nombreux : renforcement et automatisation des contrôles induisant un gain dans le temps de traitement de chaque facture, meilleur suivi de la prise en charge de la facture et optimisation de la date de paiement au fournisseur permettant éventuellement le déclenchement d’escomptes, amélioration de la relation avec ses fournisseurs désormais en capacité de connaître à tout moment l’état d’avancement du traitement de leur facture en consultant la plateforme Chorus Pro…
On peut également noter la dimension Développement Durable du projet par la disparition de l’impression en triple exemplaire des factures et de leur envoi par courrier.
Cette dématérialisation est le résultat d’une expérimentation nationale à laquelle le CHU Amiens-Picardie a participé afin de tester la dématérialisation des factures à travers la plateforme de facturation électronique Chorus Pro de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat. La facturation électronique de l'achat public devient en effet progressivement obligatoire.
Le CHU Amiens-Picardie a été retenu à l’automne 2015 parmi 18 structures publiques, dont 2 autres établissements de santé.
Au cours de cette période d’expérimentation, l’établissement a ainsi pu traiter près de 600 factures sur le dernier trimestre 2016. Une quinzaine de fournisseurs du CHU ont pu déposer leurs factures sur la plateforme Chorus Pro. Une fois récupérées, ces factures ont été traitées avant d’être envoyées au trésorier de l’établissement pour paiement, au travers de flux dématérialisés avec signature électronique. Le circuit de paiement des factures est ainsi entièrement dématérialisé entre le fournisseur, le CHU et le Trésor Public.
Progressivement, la facturation électronique sera rendue obligatoire à tout fournisseur. Sans attendre cette échéance, l’établissement progressera encore dès cette année en matière de dématérialisation par la mise en œuvre d’un dispositif lui permettant de dématérialiser toutes les factures qu’il continuera à recevoir au format papier, de sorte qu’elles soient traitées dans les mêmes conditions que celles récupérées sur la plateforme Chorus Pro.
A compter du 1er janvier 2017 et progressivement de manière obligatoire, toutes les factures destinées à la sphère publique émises par les grandes entreprises et par les établissements publics seront électroniques. L'obligation sera étendue en 2018 aux entreprises de taille intermédiaire, en 2019 aux PME et enfin en 2020 aux micro-entreprises.
Bien entendu, dès 2017, toutes les entreprises pourront facturer électroniquement via Chorus Pro même si elles n'y sont pas contraintes à cette date.
Au cours de l’année 2017, l’établissement s’attend à 25% de factures dématérialisées, soit 22 500 factures environ. Le circuit de paiement des factures est ainsi entièrement dématérialisé entre le fournisseur, le CHU et le Trésor Public.
Les gains attendus par le CHU Amiens-Picardie sont nombreux : renforcement et automatisation des contrôles induisant un gain dans le temps de traitement de chaque facture, meilleur suivi de la prise en charge de la facture et optimisation de la date de paiement au fournisseur permettant éventuellement le déclenchement d’escomptes, amélioration de la relation avec ses fournisseurs désormais en capacité de connaître à tout moment l’état d’avancement du traitement de leur facture en consultant la plateforme Chorus Pro…
On peut également noter la dimension Développement Durable du projet par la disparition de l’impression en triple exemplaire des factures et de leur envoi par courrier.
Cette dématérialisation est le résultat d’une expérimentation nationale à laquelle le CHU Amiens-Picardie a participé afin de tester la dématérialisation des factures à travers la plateforme de facturation électronique Chorus Pro de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat. La facturation électronique de l'achat public devient en effet progressivement obligatoire.
Le CHU Amiens-Picardie a été retenu à l’automne 2015 parmi 18 structures publiques, dont 2 autres établissements de santé.
Au cours de cette période d’expérimentation, l’établissement a ainsi pu traiter près de 600 factures sur le dernier trimestre 2016. Une quinzaine de fournisseurs du CHU ont pu déposer leurs factures sur la plateforme Chorus Pro. Une fois récupérées, ces factures ont été traitées avant d’être envoyées au trésorier de l’établissement pour paiement, au travers de flux dématérialisés avec signature électronique. Le circuit de paiement des factures est ainsi entièrement dématérialisé entre le fournisseur, le CHU et le Trésor Public.
Progressivement, la facturation électronique sera rendue obligatoire à tout fournisseur. Sans attendre cette échéance, l’établissement progressera encore dès cette année en matière de dématérialisation par la mise en œuvre d’un dispositif lui permettant de dématérialiser toutes les factures qu’il continuera à recevoir au format papier, de sorte qu’elles soient traitées dans les mêmes conditions que celles récupérées sur la plateforme Chorus Pro.
A compter du 1er janvier 2017 et progressivement de manière obligatoire, toutes les factures destinées à la sphère publique émises par les grandes entreprises et par les établissements publics seront électroniques. L'obligation sera étendue en 2018 aux entreprises de taille intermédiaire, en 2019 aux PME et enfin en 2020 aux micro-entreprises.
Bien entendu, dès 2017, toutes les entreprises pourront facturer électroniquement via Chorus Pro même si elles n'y sont pas contraintes à cette date.